Der Import und Export von Formularstrukturen ist eine Funktion von OuterWhisper Pro.
OuterWhisper Pro ermöglicht es dir, erstellte Formulare als JSON-Datei zu exportieren und anschließend wieder in eine WordPress-Installation zu importieren. Dadurch kannst du vorhandene Formularstrukturen beispielsweise zwischen verschiedenen Installationen übertragen.
Ein typischer Anwendungsfall ist der Transfer eines vorbereiteten Formulars von einer Staging- oder Testumgebung auf eine Live-Website.
Formular-Export öffnen
Öffne in deinem WordPress-Backend OuterWhisper → Export.
Auf der rechten Seite findest du den Bereich „Formular-Strukturen (Templates)“. Dieser besteht aus den Funktionen „Formulare exportieren“ und „Formulare importieren“.
Für den Zugriff ist eine aktive OuterWhisper-Pro-Lizenz erforderlich.
Formulare für den Export auswählen
Im Abschnitt „Formulare exportieren“ werden deine vorhandenen OuterWhisper-Formulare angezeigt.
Du kannst einzelne Formulare markieren oder mit „Alle Formulare auswählen“ mehrere Formulare gemeinsam für den Export auswählen.
Anders als beim CSV-Export von Feedback-Daten bist du beim Export der Formularstrukturen also nicht auf ein einzelnes Formular beschränkt.
Formularstrukturen als JSON exportieren
Nachdem du die gewünschten Formulare ausgewählt hast, klickst du auf „Layout(s) exportieren (.json)“.
OuterWhisper erstellt daraufhin eine JSON-Datei mit den ausgewählten Formularstrukturen. Diese Datei kannst du aufbewahren oder anschließend auf einer anderen WordPress-Installation mit OuterWhisper Pro wieder importieren.
Der Formular-Export ist vom Feedback-Export getrennt: Hier werden Formularlayouts beziehungsweise Formularstrukturen übertragen und nicht die von deinen Besuchern abgegebenen Feedback-Einträge.
Formulare importieren
Zum Import wechselst du auf derselben Seite zum Abschnitt „Formulare importieren“.
Du kannst die zuvor exportierte JSON-Datei entweder über „Datei auswählen“ auswählen oder per Drag-and-drop in den Upload-Bereich ziehen.
Der Import unterstützt OuterWhisper-Formulardateien mit einem oder mehreren Formularen.
Wichtig: identische Formular-IDs
Beim Import weist OuterWhisper ausdrücklich darauf hin, dass bestehende Formulardaten mit derselben Formular-ID überschrieben werden.
Das ist besonders wichtig, wenn du ein Formular in eine WordPress-Installation importierst, in der bereits ein Formular mit der entsprechenden ID vorhanden ist.
Prüfe deshalb vor dem Import, welche Formulare bereits auf der Zielinstallation vorhanden sind. Bei produktiven Websites empfiehlt sich außerdem eine aktuelle Sicherung, bevor bestehende Formularstrukturen überschrieben werden.
Beispiel: Formular von Staging auf Live übertragen
Ein typischer Workflow sieht so aus:
- Erstelle und konfiguriere dein Feedback-Formular zunächst auf deiner Staging- oder Testinstallation.
- Öffne dort OuterWhisper → Export.
- Wähle unter „Formulare exportieren“ das gewünschte Formular aus.
- Klicke auf „Layout(s) exportieren (.json)“.
- Öffne anschließend auf der Live-Website OuterWhisper → Export.
- Lade die exportierte Datei unter „Formulare importieren“ hoch.
- Prüfe das importierte Formular und seine Einstellungen auf der Zielinstallation.
So musst du ein bereits vorbereitetes Formular nicht vollständig von Hand neu erstellen.
Formular- und Feedback-Daten sind getrennt
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen den beiden Bereichen der Export-Seite.
Der Formular-Export dient dazu, Formularstrukturen zwischen Installationen zu übertragen. Der Feedback-Export enthält dagegen die tatsächlich eingegangenen Rückmeldungen und die damit verbundenen Daten.
Entsprechend gibt es auch getrennte Importbereiche für Feedbacks und Formulare.
Kurz zusammengefasst
Mit OuterWhisper Pro kannst du einzelne oder mehrere Formularstrukturen als JSON-Datei exportieren und anschließend wieder importieren. Die Funktion eignet sich insbesondere für den Transfer von Formularen zwischen WordPress-Installationen, beispielsweise von einer Staging- auf eine Live-Umgebung.
Beachte beim Import, dass vorhandene Formulardaten mit derselben Formular-ID überschrieben werden können.
Wenn du zu diesem Thema noch Hilfe benötigst, kannst du deine Frage gerne in unserem Support-Forum stellen.
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